3个函数走天下

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if语句可能有两个结果,当Logical_test结果为true时,系统去计算Value_if_true这个表达式,并将结果返回;

当Logical_test结果为false时,系统去计算Value_if_false这个表达式,并将结果返回,如下图所示。

2

sum函数与sumif函数

sum函数和sumif函数是常用的求和函数。sum函数用于计算所有参数数值的和;sumif函数根据指定条件对若干单元格求和。

❶ sum函数

sum函数用于求和。基本格式如下图所示。

sum函数的应用如下图所示。

在调出sum函数时,系统一般会自动选择计算范围,如果计算范围正确,直接按【Enter】键即可。

但是,如果系统选择的范围不正确,如下图所示,显然,“工龄”是不应该参与计算的,这时该怎么办呢?

其实很简单,重新选择计算范围即可,如下图所示。

有一个问题,那就是,如果需要计算的数据不是连续的怎么办?这时就需要选择多个区域,如下图所示。

如果使用【插入函数】对话框,如下图所示。

最后,来看一招最简单的求和—【Alt+=】组合键。先选中需要求和的单元格,然后按【Alt+=】组合键,即可一键求和,如下图所示。

❷ sumif函数

sumif函数的基本功能是,在range中找符合criteria条件的数据对应的sum_range中的数据进行求和。

例如,求下图所示工作表中所有“技术员”的工资总和。

3

vlookup函数

vlookup函数是Excel中出使用频率很高的函数。一般在以下几种情况会用到vlookup函数。

(1) 按工号从一张表查找另一张表中对应的【姓名】等信息。

(2) 按照某种特定的对照关系,将绩效评分和等级一一匹配。

(3) 核对两张表中重复的记录。

❶ vlookup函数

vlookup函数的基本格式如下图所示。

vlookup函数的作用是在table_array中查找lookup_value,然后返回col_index_num列的具体值。

range_lookup指定匹配规则,其中,false表示精确匹配,true表示模糊匹配。

❷ 同一个工作表中使用vlookup函数

在同一个工作表中使用vlookup函数进行查找比较简单。例如,想找到“工号”为“1005”的员工的“姓名”(素材lookup.xlsx),如下图所示。

❸ 在不同表中使用vlookup函数

结果如下图所示。


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